WAROENG KOPI KANTHIEL - Pengurus Wilayah Ngestiharjo Kidul secara resmi menggelar rapat rutin bulanan yang dihadiri oleh 17 orang pada Minggu malam 30 Agustus 2026 pukul 19.30 WIB, bertempat di Waroeng Kopi Kanthiel. Rapat ini difokuskan pada evaluasi kinerja kepengurusan periode sebelumnya, laporan pertanggungjawaban bulan Agustus 2026, serta penetapan rencana program kerja untuk bulan mendatang.
Evaluasi Pelaksanaan Misa Jumat Pertama Agustus 2026
Rapat mencatat adanya penurunan jumlah kehadiran umat sebanyak 9 orang pada pelaksanaan Misa Jumat Pertama bulan Agustus 2026.
Adapun susunan penugasan petugas pada Misa Jumat Pertama periode bulan September 2026 sebagai berikut:
- Penentuan Romo pemimpin Misa Jumat Pertama belum diketahui
- Penugasan Talaks: Lingkungan Carolus Jomegatan Kulon
- Penugasan anggur & hosti: P. Mael
- Penugasan koor: Sonosewu
- Penugasan paramenta: Lingkungan Bonifasius Nitiprayan Kidul
- Penugasan teks panduan: Mb. Wahyu
- Penugasan parkir: Paguyuban Rebon
Penugasan caos dhahar: Lingkungan Dominikus Jomegatan Wetan
Sementara itu sejumlah catatan perbaikan untuk tata tertib liturgi dan perarakan antara lain:
- Jalur perarakan sakramen akan dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Romo untuk penentuan jalur rute.
- Petugas wirug belum dapat ditugaskan bertugas mandiri, untuk sementara kebutuhan arang akan disiapkan oleh petugas caos dhahar atau orang tua.
- Prodiakon diharapkan dapat melakukan backing seluruh lini petugas, melakukan briefing bersama misdinar sebelum misa dimulai, serta lebih peka dan aktif mengamati situasi selama rangkaian misa berlangsung
- Perlu ada kejelasan terkait jalur alur kolekte umat di area selasar gereja.
Tinjauan Fasilitas, Kebersihan, dan Keamanan Wilayah Gereja
Dalam bidang operasional dan kebersihan fasilitas gereja, rapat menyepakati sejumlah langkah perbaikan:
- Pemindahan meja presensi umat ke area halaman depan gereja
- Pemeliharaan rutin kamar mandi gereja akan dikoordinasikan dengan pihak koster, termasuk rencana kerja bakti per lingkungan untuk perawatan fasilitas
- Pembersihan rutin area gamelan dan tempat duduk gereja akan dilaksanakan setiap hari Rabu pukul 19.00 WIB oleh umat wilayah. Penutup gamelan kain putih akan disiapkan oleh Bu Ponikem, pengurus hanya perlu mengirimkan ukuran yang dibutuhkan.
- Rapat juga menyetujui pengadaan sejumlah kebutuhan logistik yang meliputi: pembelian ratus, buku liturgi St. St., 5 pasang keranjang kolekte warna merah dan biru, pemasangan wastafel baru di dekat ruang petugas, pengadaan buku pemberkatan jenazah berbahasa Jawa, serta perbaikan papan nama fasilitas gereja.
Untuk aspek keamanan, rapat memutuskan:
- Akan ditetapkan pihak pemegang kunci dan alur prosedur peminjaman kunci gereja mengingat adanya sejumlah inventaris berharga di dalam area gereja. Untuk sementara kunci gereja masih ditempatkan di rumah koster.
- Pengurus wilayah juga merencanakan pengadaan CCTV di area gereja serta penyebaran pemberitahuan terkait aturan keamanan baru kepada seluruh umat.
Pengumuman dan Kebijakan Baru Wilayah
Rapat juga mengeluarkan sejumlah ketentuan dan panduan untuk pelaksanaan misa serta kegiatan wilayah:
- Untuk panduan misa, bagian keuangan cukup dibacakan saat pengumuman misa dan tidak perlu dimasukkan ke dalam buku panduan cetak. Untuk bulan depan akan ditambahkan penugasan petugas Jumat Pertama untuk mendukung kelancaran misa.
- Ketertiban selama masa kampanye calon ketua kalurahan: Pengurus wilayah mengeluarkan himbauan kepada seluruh lingkungan dan paguyuban untuk tidak menerima kunjungan kampanye calon ketua kalurahan di area lingkungan gereja. Informasi visi dan misi calon dapat diperoleh umat di luar lingkup area gereja. Pengurus wilayah juga menyampaikan permohonan maaf atas terjadinya penerimaan kunjungan pihak luar kemarin yang dilaksanakan tanpa konfirmasi dan koordinasi terlebih dahulu kepada pengurus wilayah.
- Ketentuan donasi umat: Seluruh donasi dari umat wajib dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Ketua Wilayah atau pengurus wilayah. Donasi hanya berupa dana tanpa permintaan barang balasan, sedangkan donasi barang akan diterima langsung dalam bentuk barang fisik. Pengurus juga akan melakukan evaluasi terkait penggunaan dana donatur yang melebihi kuantitas kebutuhan rutin wilayah.
Rencana Pelayanan dan Program Bulan September 2026
Rapat juga menyampaikan informasi terkait jadwal pelayanan Romo Yuyun dan program paroki & wilayah yang akan dimulai bulan depan:
- Pengurus wilayah memastikan akan menyamaratakan penyebutan pamong wilayah dan lingkungan, serta tidak ada diskriminasi dalam pelayanan kepada seluruh umat.
- Jadwal pelayanan ibadah: Ibadat harian dilaksanakan Senin – Selasa, sedangkan misa harian dilaksanakan Rabu – Sabtu. Jadwal misa yang dipimpin langsung oleh Romo Yuyun adalah hari Senin, Rabu, dan Jumat.
- Pendaftaran untuk calon misdinar dan lektor sudah dibuka untuk umum.
- Mulai bulan September 2026 akan dilaksanakan program kunjungan dan sarasehan wilayah ke tiap lingkungan, dengan sasaran 8 keluarga per lingkungan. Kegiatan ini tidak mewajibkan dihadiri dengan misa dan tidak perlu menyediakan suguhan khusus.
- Pelaksanaan misa arwah tetap diperbolehkan sepanjang sesuai dengan ketersediaan jadwal pelayanan Romo Yuyun.
Puji Tuhan rapat Wilayah berjalan dengan lancar dan penuh diskusi yang konstruktif. Terima kasih kepada seluruh anggota pengurus atas keterlibatan aktif, kontribusi pemikiran, serta saran-saran membangun yang disampaikan demi kemajuan dan perkembangan gereja kita bersama.
Seluruh catatan rapat dan keputusan yang telah disepakati dalam pertemuan ini akan segera ditindaklanjuti oleh petugas terkait, dan akan dilaporkan progresnya pada pertemuan rutin pengurus Wilayah Ngestiharjo Kidul yang akan diadakan bulan depan.
Leave a Reply